Domaine d’activité : Administratif

Métier : Standardiste / Hôte d’accueil H/F

Type de contrat : CDD - CDI

Date de l’offre : 15/05/2023

Description de l’offre :

Nous recherchons un/une standardiste avec une bonne maîtrise de l’anglais.

Votre profil et fonctions :

• Accueillir les Clients, Fournisseurs et Visiteurs français et étrangers
• Gérer le standard téléphonique.
• Gérer le stock de fournitures de bureau et de la pharmacie (commandes + gestion des stocks + distribution).
• Préparer les salles de réunion, faire les courses pour les différentes réceptions, réserver les plateaux repas…
• Rédiger, envoyer et trier les courriers ainsi que les e-mails.
• Affranchir le courrier et l’apporter à la poste.
• Réserver les hôtels, restaurants, voyages, train…
• Assurer divers travaux de secrétariat pour les différents services : Réponses aux candidatures, classement…
• Assurer ponctuellement les navettes pour la banque, médecine du travail, l’aéroport, l’hôpital…
• Gestion du planning des salles de réunion et du véhicule de l’entreprise
• Archivage annuel

Votre organisation, votre rigueur et votre communication, sont des qualités essentielles pour ce poste.

Vous avez une expérience significative de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.